Pasos y requisitos legales para crear empresa en Panamá 2025

Panamá continúa siendo un destino atractivo en América Latina para establecer negocios debido a su economía estable, beneficios fiscales, y su enfoque receptivo hacia la inversión internacional. Para sacar partido a estas condiciones ventajosas, es crucial entender los requisitos legales particulares para crear empresas en Panamá.

Seguir estas regulaciones no solo garantiza que la creación de la compañía sea legítima, sino que también permite una operación sin inconvenientes desde el inicio. A continuación, se detallan los requisitos principales que la legislación panameña demanda, tanto para los habitantes del país como para los inversores del extranjero.

¿Quiénes están habilitados para establecer una empresa en Panamá?

Las leyes de Panamá autorizan a individuos tanto locales como de otros países a formar una compañía dentro del territorio. No es necesario vivir en Panamá ni tener una visa particular para comenzar con este trámite. Este entorno jurídico favorable resulta beneficioso especialmente para los inversores internacionales que buscan implementar actividades a distancia o diversificar sus inversiones comerciales en la zona.

Condiciones imprescindibles para crear una compañía en Panamá

El procedimiento para establecer una sociedad en Panamá requiere cumplir con diversos elementos esenciales que aseguran la legalidad de la entidad ante las autoridades del país. Los más importantes son:

1. Elección del nombre de la entidad

Uno de los pasos iniciales para formar una compañía en Panamá es verificar el nombre exclusivo de la empresa. Es importante escoger un nombre único y confirmarlo en el sistema del Registro Público para garantizar que no sea usado ya por otra organización. Este nombre se convertirá en la denominación legal bajo la cual la empresa funcionará oficialmente.

2. Formación de la empresa

El tipo de entidad legal más frecuente en Panamá es la Sociedad Anónima (S.A.), aunque también hay otras alternativas como las sociedades de responsabilidad limitada. Para establecerla se necesita:

• Se requieren al menos tres administradores, sin importar su país de origen o lugar de residencia.

• Mínimo un socio, que puede ser una persona física o una entidad jurídica.

• Un representante residente, que debe ser un abogado o despacho legal con permiso en Panamá.

Soluciones Jurídicas Panamá actúa como agente residente y se dedica a manejar toda la documentación necesaria.

3. Elaboración de los estatutos de la empresa

Los reglamentos corporativos deben contener detalles esenciales tales como:

• Propósito empresarial de la compañía

• Capital permitido y clase de participaciones

• Organización de gobierno empresarial

• Derechos y deberes de los accionistas

Este documento debe ser redactado conforme a la legislación vigente y firmado por el agente residente.

4. Redes sociales

Aunque no se requiere un importe mínimo obligatorio, habitualmente se fija un capital autorizado simbólico (como por ejemplo, 10.000 USD), dividido en acciones. No es indispensable que este capital esté completamente desembolsado en el momento de la formación.

5. Oficina jurídica en Panamá

Cada compañía necesita tener un domicilio legal ubicado en Panamá, el cual puede ser una oficina real o virtual. Este requerimiento es esencial para el registro oficial de la empresa.

6. Registro en el Registro Público

Teniendo toda la documentación, el siguiente paso consiste en registrarse en el Registro Público de Panamá. Este proceso confiere personalidad jurídica a la compañía, permitiéndole funcionar legalmente en el territorio.Con todos los documentos en regla, el siguiente paso es registrar la empresa en el Registro Público de Panamá. Este proceso confiere a la empresa el reconocimiento legal, permitiéndole funcionar oficialmente en el país.

Condiciones adicionales para comenzar actividades comerciales

Después de la creación de la compañía, hay otros requerimientos legales que deben ser satisfechos para que la empresa pueda operar en actividades comerciales de manera activa:

1. Inscripción fiscal (RUC)

La organización tiene que registrarse en la Dirección General de Ingresos (DGI) para conseguir el Registro Único de Contribuyentes (RUC). Este procedimiento es necesario para reportar tributos y generar facturas.

2. Notificación de actividad

Cada negocio con objetivos comerciales tiene que gestionar su notificación de operación mediante la plataforma Panamá Emprende. Este documento certifica oficialmente la actividad empresarial ante el Estado.

3. Afiliación a la Caja de Seguro Social

Si la compañía tiene trabajadores, necesita inscribirse en la Caja de Seguro Social (CSS) para asegurar que se respeten las normativas laborales y de seguridad social.

4. Creación de cuenta bancaria para empresas

Aunque no es una obligación legal per se, tener una cuenta bancaria es crucial para el funcionamiento de la empresa. Este trámite podría necesitar documentación extra, como referencias bancarias y formularios de diligencia debida.

¿Qué deberían conocer los forasteros que buscan establecer una compañía en Panamá?

Los no residentes pueden formar negocios en Panamá bajo las mismas condiciones que los ciudadanos de allí, aunque deben tener en cuenta ciertas limitaciones constitucionales. La ley panameña permite únicamente a los nacionales dedicarse al comercio al por menor, por lo que los extranjeros pueden involucrarse en actividades comerciales al por mayor o crear estructuras corporativas para operar conforme al marco legal.

Existen dos opciones comunes: inscribir una sociedad extranjera como sucursal en Panamá o crear una nueva sociedad panameña. En ambos casos, el inversionista extranjero puede figurar como accionista o director de la empresa, sin necesidad de residir en el país. Solo debe proporcionar a sus abogados una copia de su pasaporte, datos de contacto, dirección, y referencias comerciales y bancarias.

El registro de una compañía extranjera exige que los documentos sean legalizados adecuadamente, incluyendo el acuerdo social y una certificación actual de su validez. No obstante, el método más conveniente suele ser la creación de una nueva empresa panameña, la cual debe formalizarse a través de un acuerdo social registrado en el Registro Público.

Legal Solutions Panama simplifica el procedimiento de establecer un negocio en Panamá para extranjeros, ofreciendo asesoría legal integral y representación local cuando se requiera.

Legal Solutions Panama: un consultor experto en negocios

Para lograr una formación empresarial eficaz, clara y legalmente válida en Panamá para el año 2025, es fundamental entender las exigencias legales. Cada fase, desde la comprobación del nombre hasta la inscripción fiscal, necesita una realización precisa para evitar inconvenientes administrativos o sanciones legales.

El apoyo de un aliado legal como Legal Solutions Panama brinda a empresarios y emprendedores, tanto nacionales como extranjeros, la seguridad y la confianza necesarias para avanzar, con la certeza de que cada gestión se realizará de acuerdo con las leyes panameñas actuales.

Si necesitas programar una reunión sin costo con un grupo de letrados especializados, dirígete al sitio web de Legal Solutions Panama para obtener más detalles.